Personoversigt
Menupunkt - "Personer" -> "Andre personer" -> "Personoversigt"
Her kan der oprettes personer med relation til klubben eller rettes i allerede eksisterende klub-personer.
Alle personer - som har en eller anden relation til klubben - skal oprettes her og efter oprettelsen skal lokalunionen godkende personen.
Dette kan tage mellem 1-3 dage.
* = obligatoriske felter.
Når man har søgt personer frem - så kan man dobbeltklikke på én af dem og se personstamdata - plus andre oplysninger - på denne person.
Alt efter hvilken klubhverv man har - så vil der være forskellige faner ud til højre. I det vise eksempel er der:
Personstamdata: personoplysninger med telefon og email (se vejledning her)
Klub- og holdhverv: hvilken klub- og holdhverv har personen (se vejledning her)
Brugerinfo: hvis personen er oprettet som bruger - vil deres brugernavn og rettigheder står her. (se vejledning her)
Kursusinfo: de kurser som personen har taget hos DBU eller lokalunionerne. (se vejledning her)
Profilbilleder: de forskellige profilbilleder som en person kan have - alt efter hvilken profil/hat de har. (se vejledning her)
Personhistorik: en historik omkring de ændringer der er lavet på personen. (se vejledning her)
Hvis personen også er fodboldspiller - vil der også være en fane der hedder 'Fodboldspiller' (se vejledning her)
Her kan der ændres i en persons stamoplysninger. Der er en lille hængelås 
ved fornavn, efternavn og fødselsdag - så hvis man vil ændre disse får man denne advarsel.
Træner/Holdkontakt
Her er det muligt at se trænerrelaterede information på en træner i klubben.
Siden er opdelt i 6 sektioner - som indeholder:
Børneattest: Mulighed for at indtaste og gemme en dato for, hvornår der sidst er indhentet en børneattest på træneren.
Træneroplysninger: Information om kontraktperiode, godtgørelse, bankoplysninger m.v.
Stamhold - holdkontakt: de holdhverv - som er tildelt personen på stamholdet i klubben.
Turneringshold - Holdhverv: de holdhverv - som bliver vist på dbu.dk eller lokalunionernes hjemmeside (vises også i Resultater og Stillinger på Klub-CMS)
Kampe: Her kan søges de kampe som træneren har været påsat som official på et holdkort
Trænerlicenser: Her vises de trænerlicenser som træneren har erhvervet
Trænerkurser: Her vises gennemførte trænerkurser
DBU Fodboldskole jobs: Her vises fodboldskole jobs som træneren har haft
Her vises de klubhverv og persongrupper som personen er tildelt i klubben. Dette er disse hverv - som gør personen til en klubperson - altså en person med relationer til klubben.
Hvis alle disse hverv fjernes fra personen - så vil vedkommende ikke længere være at finde mellem personer.
Siden er opdelt i 2 sektioner - som indeholder:
Klubhverv: hverv i klubben - som kan give rettigheder til f.eks. KampKlar eller Holdkortindberetter
Persongrupper: De persongrupper som personen er medlem af.
Her vises de rettigheder personen kan have i KlubOffice og de adgange personen kan have til andre systemer hos DBU.
KlubOffice rettigheder: her vises de rettigheder som personen her i KlubOffice
Systemindstillinger: her vises de standard indstillinger der er sat på personen. Hvis der f.eks. er flere sportsgrene i klubben - så kan man vælge den standard sportsgren som der vil blive brugt i f.eks. søgninger.
Der kan også vælges standard afdeling og standard antal resultater pr. side i søgninger
DBU Systemadgange: her vises de andre systemer hos DBU - som personen har adgang til
Her kan der oprettes kontaktpersoner til en spiller eller der kan udsendes en 'Opret som kontaktperson' email - hvor man så oprettes direkte som kontaktperson til spilleren.
Via emailen kan man enten logge ind med sit DBU-login og på den måde blive oprettet som kontaktperson direkte eller man kan oprette et nyt DBU-login og efter godkendelse hos lokalunionen - vil man så blive oprettet som kontaktperson.
Her vises en oversigt over de kurser som personen har taget hos DBU eller en lokalunion.
Det er samtidig også muligt at udskrive et kursus-bevis fra denne side.
Her er det muligt at se de billeder som der kan være sat på en person.
DBU Profilbillede: Profilbilledet uploades af brugeren selv på mit.dbu.dk, og kan ikke ændres i KlubOffice.
Klubprofilbilleder: Disse billeder er nogen som klubben selv kan ligge ind på personen. Der findes 3 forskellige billed-type der kan ligges ind.
- Spillerbillede - dette bruges i Klub-CMS og KampKlar
- Trænerbillede - dette bruges i Klub-CMS og KampKlar
- Klubbillede - dette bruges hvis der ikke er lagt et spiller eller træner billede ind. Det bruges i Klub-CMS og KampKlar.
DBU's systemer bruger profilbilleder i en bestemt 'rækkefølge'. Det vil sige - at hvis klubben ikke har lagt et billede op så bruges personens DBU Profilbillede.
Hvis der ER et klubbillede - så bruges dette når der vises et billede på klubbens hjemmeside via Klub-CMS eller i KampKlar.
Træner- og spillerbillede bliver brugt på stabs- og spillerliste i Klub-CMS eller i KampKlar.
Her kan der ses de persondata-ændringer der er lavet på personen inden for et udvalgt tidsrum.