Menupunkt - "Økonomi" -> "Betalingsaktiviteter" -> "Holdaktiviteter"

Holdaktiviteter

Her er det muligt søge de holdaktiviteter frem - hvor der er oprettet aktiviteter med online betaling

En betalingsaktivitet har tre områder:

Stamdata

Her vises en oversigt over selve KampKlar-aktiviteten og den 'Tilmeldingspris' som træneren har oprettet.

Der vises en samlet oversigt over indbetalinger på aktiviteten - og transaktionsgebyret til DBU 

Betalinger

Her vises en oversigt over betalinger til aktiviteten - der hvis hvilken spillere der har betalt.

Ved klik på det lille plus - ude til venstre for betalingen - kan man folde selve betalingen ud og se hvad den indeholder af 'Tilmeldingspris' og 'Administrationsgebyr'

Det er også fra 'Betalinger' af der overføres til kassekladden - via ikonet i øverste højre hjørne.



Her er det muligt at vælge - som på klubaktiviteter - hvad der mere præcist skal overføres til kassekladden

Det er IKKE muligt at refundere betalinger fra KlubOffice. Dette skal ske fra selve aktiviteten i KampKlar - da der følger andre funktionaliteter med til en refundering.

Hvis betalingerne er overført til kassekladden - så er det ikke længere muligt at refundere betalinger.

Udbetaling

Her vil evt. anmodninger om udbetaling blive vist. Det er træneren på KampKlar-holdet - der kan anmode om udbetaling på en aktivitet.

Dette kan gøres flere gange eller én gang - f.eks. først når aktiviteten er overstået. Det er noget som træneren selv bestemmer.

Via det lille plus - ude til venstre for anmodningen - er det muligt at se hvad den enkelte anmodning indeholder.

Anmodningerne har en status - alt efter om de er markeret som 'afstemt' eller 'afventer'

Afstemt betyder - at klubben har set anmodningen og efterfølgende overfører pengene til træneren.

Afstemninger sker - ved at klikke på det grønne ikon - til højre på selve anmodningen.

Der kan ikke overføres penge - til træneren - fra Kluboffice. 

Hvis en anmodning er 'afstemt' - så er det ikke længere muligt for træneren at refundere betalingen i KampKlar.

Tip: Det er bedst at afstemme betalinger så tæt på aktivitetsstart som muligt. Dette sikrer, at tilmeldte kan få deres penge refunderet, hvis de framelder sig.

Bemærk, at KlubOffice ikke kan overføre penge til klubbens bankkonto. Overførsler skal ske via jeres egen bank. Afstemning bruges kun som en metode til at registrere, at betalingerne er håndteret, og til at lukke muligheden for refundering.

Der er under 'Klubben' -> 'Klubinfo' -> 'Indstillinger' -> 'Kommunikation' lavet en mulighed for at få tilsendt en mail - når der kommer en anmodning om udbetaling.