Nedenfor kan man se eksempler på tekster til de emails (skabeloner), der kan sendes ud fra KlubOffice i forbindelse med en spærring - og en ophævelse af en spærring til holdkortet. 

OBS! I kan med fordel bygge jeres e-mails som emailskabeloner. 

Spærring til holdkort:

Sendes til et medlem, når vedkommende - efter det interval, der er defineret af klubben - automatisk bliver spærret fra at komme på holdkort. 

Kære ##Debitornavn##

Vi har ikke modtaget din kontingentbetaling inden for tidsfristen på (INDSÆT ANTAL DAGE) dage efter rettidige betalingsdato. 

Det betyder, at du automatisk er blevet spærret fra at kunne komme på holdkort - og ikke kan deltage i aktiviteter i klubben, før din restance er indfriet. Når du indbetaler det skyldige kontingent, bliver spærringen automatisk ophævet dagen efter. 

Har du spørgsmål i den forbindelse, er du velkommen til at kontakte os på (INDSÆT EVT. E-MAIL OG TELEFONNUMMER). 

Med venlig hilsen 

(KLUBNAVN) 

Dette er en autogenereret mail, sendt fra DBU´s KlubOffice

Ophævelse af spærring til holdkort:

Sendes automatisk, når den automatiske holdkortspærring ophæves (dagen efter indbetaling). 

Kære ##Debitornavn##

Vi har nu modtaget - og registreret - indbetalingen af dit udestående kontingent. 

Du kan dermed igen spille kampe for klubben. 

Med venlig hilsen

(KLUBNAVN) 

Dette er en autogenereret mail, sendt fra DBU´s KlubOffice