Afdelinger
Menupunkt - "Klubben" -> "Afdelinger"
Her kan der oprettes afdelinger og det er også her at der oprettes nye sportsgrene til flerstrengede foreninger.
OBS: Hvis der ikke er oprettet andre sportsgrene - så vil dropdownen med sportsgren være grå og default stå til Fodbold.
For at oprette en nye afdeling eller sportsgren - skal du trykke på 'Opret ny afdeling'
|
Afdelingsnr.:
|
Dette nummer tildeles automatisk af KlubOffice
|
|
Sportsgren
|
Det er her man kan vælge at oprette en ny sportsgren - så flerstrengede foreninger delen af KlubOffice bliver aktiveret.
Skulle der mangle en sportsgren - så skriv til kluboffice@dbu.dk og så bliver den oprettet. |
|
Navn:
|
Her skrives afdelingens navn - man kan vælge mellem nogen predefinerede navne eller man kan skrive et navn selv.
|
|
Beskrivelse
|
En beskrivelse af afdelingen. Dette vises som beskrivelse til afdelingen - hvis klubben bruger scriptet til at vise online indmeldelse på klubbens hjemmeside.
|
|
Sortering
|
Sortering kan bruges til at bestemme i hvilken rækkefølge afdelingerne skal vises i, i rul-ned bokse. Afdelingerne sorteres faldende efter den højeste værdi i feltet sortering.
Hvis du er ligeglad med sorteringen eller at afdelingerne skal sorteres alfabetisk, skal du efterlade feltet tomt. |
|
Fodboldfitness / Motionsfodbold
|
Her angives om denne afdeling indeholder Fodboldfitness/Motionsfodbold-medlemmer
|
|
Online indmeldelse
|
|
|
Vis på tilmeldingslisten
|
Sættes der hak her - så vises afdelingen på tilmeldingslisten på klubbens hjemmeside
|
|
Åben for tilmelding
|
Sættes der hak her - så kan man tilmelde sig afdelingen i klubben
|
|
Kontingentsats
|
Den kontingentsats - som der skal betales for at være medlem i denne afdeling.
Satserne oprettes her - se vejledning |
|
Debitorgruppe
|
Den debitorgruppe som medlemmer skal have - hvis de indmelder sig i afdelingen.
Debitorgrupperne oprettes her - se vejledning |
|
Tekst til kvitteringsmail
|
Her kan enten skrives en individuel tekst eller vælges en emailskabelon, som skal medtages i den standard kvitteringsmail som udsendes til medlemmer som laver en online indmeldelse i denne afdeling. Se et eksempel på kvitteringsmailen på linket her.
|
|
Online betaling
|
|
|
Aktiver online betaling:
|
Hvis der er lavet en aftale omkring online betaling - så kan der aktiveres på afdelingen.
|
|
Indtægtsføres på konto
|
Den konto - hvor indbetalingerne skal indtægtsføres.
|
|
Abonnementsordning
|
Hvis klubben vil bruge abonnementsordning og medlemmer SKAL tilmelde sig ved online tilmelding - så skal der sættes hak i her. |
|
Indmeldelsesrabat
|
Her vælges den indmeldelsesrabat som der skal bruges ved online indmeldelse i denne afdeling |
|
Gebyrer
|
|
|
Indmeldelsesgebyr
|
Skal nye medlemmer betale et indmeldelsesgebyr i forbindelse med online indmeldelsen/betalingen, skal gebyret indtastes her. |
|
Konto til Indmeldelsesgebyr
|
Her indtastes det kontonr. som indmeldelsesgebyret skal bogføres ind på. |
|
Administrationsgebyr
|
Skal nye medlemmer betale et administrationsgebyr i forbindelse med online indmeldelsen/betalingen, skal gebyret indtastes her. |
|
Konto til administrationsgebyr
|
Her indtastes det kontonr. som administrationsgebyret skal bogføres ind på. |
Tryk på 'Gem' knappen og afdelingen (evt. ny sportsgren) bliver oprettet og vist på listen over afdelinger.
"Drag & Drop" sortering
Ved at bruge ikonet "Ændre sortering" får man mulighed for, via en "drag and drop" funktion, at ændre på sorteringen af sine afdelinger.
- Klik først på ikonet "Ændre sortering"
- Klik nu på OK for at acceptere at sorteringsfeltet opdateres med den aktuelle placering i listen
Foretage nu din sortering og afslut derefter funktioner ved at følge disse 3 step
- Hold venstre museknap nede på den afdeling du ønsker at flytte
- Træk nu afdelingen til den ønskede placering og slip museknappen
- Når du er færdig med at flytte rundt på afdelingerne, så klik på "Afslut sortering"
