Menu

Sådan opretter du holdkontakter

Menupunkt - "Turneringer og hold" -> "Stamhold"


Når du skal have trænere og holdledere ind på dine hold i KlubOffice, er det vigtigt at kende forskel på to forskellige typer af hold - 'Stamhold' og 'Turneringshold'

Et turneringshold er det, der tilmeldes en DBU-turnering sæson efter sæson. Det lever således akkurat lige så længe, som turneringen - og når en ny sæson starter, er det med et helt nyt hold. 

Et stamhold er - som det er vist ved illustrationen ude til højre - en samling af alle de ting, der vedrører et hold, fx træningstider, holdkontakter, spillere - og altså også turneringshold. Et turneringshold kan således kobles på et stamhold. Det har en masse fordele for fx klubbens trænere, som du kan læse mere om her. 

Et stamhold kan i princippet leve for evigt, når først det er oprettet - det skifter bare spillere, holdkontakter og træningstider undervejs.
Et stamhold bruges især i KampKlar og Klub-CMS, lige som det kan bruges til at opkræve kontingent og til klubaktiviteter med betaling. 

Er personen oprettet i din klub?

Sådan tilføjer du en holdkontakt til et stamhold

1) Gå til 'Turneringer og hold' --> 'Hold' --> 'Stamhold'.

2) Klik dig ind på det stamhold, du vil tilføje en holdkontakt på, og vælg fanen 'Holdkontakter'. 

3) Vælg et holdhverv til holdkontakten, og søg personen frem i systemet. 

4) Tryk 'Tilføj holdkontakt'. 

 

Sådan tilføjer du en holdkontakt til et turneringshold 

1) Gå til 'Turneringer og hold' --> 'Hold' --> 'Turneringshold'.

2) Find det turneringshold frem, du søger og tryk på tallet ude til højre, som indikerer antallet af holdkontakter. 

 

Nu kommer du direkte til siden, hvor du kan tilføje holdkontakter. 

1) Vælg et holdhverv fra listen, og søg personen frem i KlubOffice. 

2) Tryk 'Tilføj holdkontakt'. 

 

Er personen ikke oprettet i din klub?

 

Hvis holdkontakten har en DBU-profil  

Hvis en træner eller holdleder i forvejen har en DBU-profil, kan vedkommende fra sin Mit DBU profil på dbu.dk, ansøge om et hverv i klubben. Se hvordan her. 

Eller i videoen her: 

Du kan se anmodninger om klubhverv fra forsiden af KlubOffice, som vist på billedet her. 

 

Når du har godkendt anmodningen, kan du oprette vedkommende på et stam- eller turneringshold (se vejledninger længere nede på siden). 

Hvis holdkontakten ikke har en DBU-profil 

Hvis ikke vedkommende har en DBU-profil i forvejen, skal du bruge personens oplysninger for at oprette en ny DBU-profil, som træneren eller holdlederen kan bruge fremover. 

Den nye DBU-profil skal godkendes af klubbens lokalunion, førend træneren/holdlederen kan søges frem i KlubOffice. 

1) Gå til 'Personer' --> 'Trænere' --> 'Træneroversigt'. 

2) Tryk på det blanke papir. 

 

Indtast personens oplysninger og tryk 'Gem ændringer' i bunden. Herefter sendes profilen til godkendelse hos lokalunionen.

 

Hvis ikke den nye profil har sammenfald med en eksisterende DBU-profil, bliver den automatisk godkendt over natten.