Menu

Email skabeloner

Menupunkt - "Klubben" -> "Kommunikation" -> "Email skabeloner"


For at kunne bruge emailskabeloner, til emails i forbindelse med automatiske kontingentkørsler, fakturaudsendelse m.v. skal disse skabeloner først oprettes.

  • I KlubOffice skal du gå til menuen "Klubben" -> "Kommunikation" -> "Email skabeloner"
  • Her kan du se og redigere evt. allerede definerede emailskabeloner, eller oprette en ny emailskabelon ved at klikke på ikonet "Opret ny emailskabelon (Alt+n)"

  • Vælg nu først hvilken type emailskabelon som du ønsker at oprette (1)
  • Skriv derefter et sigende navn (2), så du kan genkende skabelonen i oversigten, angiv evt. en Designskabelon som skal bruges (3) og udfyld til sidst selve email indholdet (4).
  • Når skabelonen er som du gerne vil have den, så klik på "Gem ændringer" (5)
  • Emailskabelonen er nu oprettet (6), og du kan klikke på den grønne pil (7) for at komme tilbage til oversigten.

  • Den nye skabelon ligger nu i oversigten, og kan vælges til den relevante email type rundt om i KlubOffice.