Menupunkt - "Klubben" -> "Kommunikation" -> "Email skabeloner"

For at kunne bruge emailskabeloner, til emails i forbindelse med automatiske kontingentkørsler, fakturaudsendelse m.v. skal disse skabeloner først oprettes.

• I KlubOffice skal du gå til menuen "Klubben" -> "Kommunikation" -> "Email skabeloner"
• Her kan du se og redigere evt. allerede definerede emailskabeloner, eller oprette en ny emailskabelon ved at klikke på ikonet "Opret ny emailskabelon (Alt+n)"

• Vælg nu først hvilken type emailskabelon som du ønsker at oprette (1)
• Skriv derefter et sigende navn (2), så du kan genkende skabelonen i oversigten, angiv evt. en Designskabelon som skal bruges (3) og udfyld til sidst selve email indholdet (4).
• Når skabelonen er som du gerne vil have den, så klik på "Gem ændringer" (5)
• Emailskabelonen er nu oprettet (6), og du kan klikke på den grønne pil (7) for at komme tilbage til oversigten.
• Du har også mulighed for at få vist et eksempel på, hvordan email skabelonen vil se ud inkl designskabelon m.v., ved at klikke på "Vis eksempel" (8)

• Den nye skabelon ligger nu i oversigten:

Og kan vælges til den relevante e-mail type rundt om i KlubOffice, fx på automatiske kontingentkørsler: