Såfremt I som klub benytter KlubOffice som primært medlemssystem, behøver I ikke at være ekstra opmærksomme på nedenstående, da disse krav naturligvis er implementeret i den almindelige oprettelse (enten via online-indmeldelsen eller via KlubOffice).

DBU samarbejder med andre medlemssystemer* i forhold til at overføre data automatisk hver nat. I forbindelse med denne overførsel er der obligatoriske data, som skal være anført, for at vi vil modtage data.

Pr. 1. marts 2020 vil følgende ekstra oplysninger blive obligatoriske:

1. Nationalitet (eks. ”Dansk”)
   Uanset input – udløser denne del ingen konsekvensprocedurer i KlubOffice efterfølgende.
   
   
2. Har spilleren senest spillet i en udenlandsk klub? (ja/nej)
   Er den sidste klub, som spilleren har spillet fodbold for, en udenlandsk klub, så skal der svares ja her.
   Er svaret ja, vil spillerens internationale spillercertifikat (det såkaldte "ITC" = International Transfer Certificate) først skulle rekvireres i det udenlandske forbund, før spilleren er klar til at spille for sin nye klub i Danmark. I dette tilfælde, orienteres klubben helt automatisk om forløbet. I skal blot afvente nærmere besked. 
   
   
3. Har spilleren senest haft bopæl i udlandet? (ja/nej)
   Hvis spilleren vil spille fodbold i Danmark og han/hun senest har boet i udlandet, skal der svares ja her. Er svaret ja her, men nej til senest at have spillet i en udenlandsk klub (punkt 2), skal spilleren først godkendes i DBU Jura & Licens før spillertilladelsen kan udstedes.
   Er svaret ja til både punkt 2 og her i punkt 3 (til at spilleren senest har spillet i en udenlandsk klub), vil spillerens internationale spillercertifikat ("ITC") først skulle rekvireres i det udenlandske forbund, før spilleren er klar til at spille for sin nye klub i Danmark.
   
   

Bemærk at både spillerens status (amatør/prof) og niveau er underordnet. 

Alt efter hvilke svar I afgiver, kan der således blive sat procedurer i gang efterfølgende i KlubOffice. Spillere under 10 år er dog undtaget for denne ekstra sagsbehandling. Dette bevirker naturligvis en længere tidsramme for sagsbehandlingen, inden spilleren er spilleberettiget, da formalia skal bringes i orden. Men lad være med at springe over hvor gærdet er lavest; se nedenfor!

Hvor vigtigt er det at disse oplysninger er korrekte?
Det er ekstremt vigtigt. Når spilleren optræder på et holdkort i en kamp under DBU eller lokalunionerne, står klubben således inde for at de afgivne oplysninger er korrekte, så spilleren er gyldigt spilleberettiget.

Hvad er konsekvenserne ved ukorrekte oplysninger på en spiller?
DBU har desværre allerede nu oplevet store bøder fra FIFA på disse ting. DBU vil - efter 1. marts - nødvendigvis sende denne videre til den ansvarlige klub, såfremt korrekte oplysninger ikke er afgivet i forbindelse med oprettelse.

Skal vi som klub gøre noget?
I skal sørge for at indhente svar på disse spørgsmål hos nye medlemmer. Så er I klædt på til at oprette spilleren korrekt i jeres medlemssystem. Medlemssystemerne – som har ret til at levere data videre til KlubOffice – er alle orienteret om at disse ændringer træder i kraft pr. 1. marts 2020. Vi har bedt leverandørerne tilpasse deres systemer, så oplysningerne kan angives på medlemmet.

* Medlemssystemer, som hidtil har benyttet automatisk overførsel er:
Klubmodul, Conventus, Winkas, Memberlink, ForeningLet samt Holdsport