Guide: Oprykning af spillere

Sommeren er godt i gang, og bolden har ligget stille i en lille måneds tid, men det betyder ikke, at Fodbolddanmark er gået i stå – tværtimod. Landet over er fodboldklubber, store som små, i gang med forberedelserne til næste sæson.

En af de faste ting, der skal gøres, er oprykning af børne- og ungdomsspillere. Dette er også et emne, der hvert år er baggrund for en masse spørgsmål om, hvordan det gøres bedst. Derfor kommer denne guide til, hvordan oprykningen kan ordnes uden problemer.

Der er mange fodboldklubber rundt om i Danmark og derfor også mange forskellige opsætninger i KlubOffice. Denne guide vil sandsynligvis ikke passe 1-til-1 på alle klubber, men skal i stedet forstås som en rettesnor, man kan læne sig opad i sit arbejde.

OBS! Bruger klubben stamhold og KampKlar, så er det ikke hensigtsmæssigt at bruge funktion "Oprykning af spillere", da den flytter spiller væk fra det nuværende stamhold og så går der "kludder" i stamhold, trænerrelation og spillerrelation, når de logger på KampKlar.

Oprykning af rene årgange

Hvis din klub har stamhold med rene årgange, det vil sige hold, hvor alle spillerne er fra samme årgang, er det smartest at navngive holdet efter deres årgang. Altså Årgang 2014, Årgang 2015, Årgang 2016 osv. Denne navngivning giver mindst muligt arbejde, fordi stamholdet ikke behøver at skifte navn fra sæson til sæson.

Uanset navngivning skal man ved oprykning ikke oprette et nyt stamhold, men blot beholde det eksisterende. På den måde bliver relationer og holdstatistikkerne i KampKlar bevaret, fordi de er koblet op på stamholdet.

I dette eksempel har klubben brugt årgang og køn som navn til stamholdet, så de kan se forskel på herre- og kvindehold.

Når holdet ikke skifter navn, er det nemt for spillere og forældre at forstå i KampKlar, ligesom det betyder, at der heller ikke skal skiftes navn på holdsider i Klub-CMS. Nogle hold vælger en version, hvor både årgangen og u-betegnelsen er med i holdnavnet. I dette tilfælde skal man naturligvis huske at ændre u-betegnelsen. Altså ”Årgang 2017 – U7” skal skifte til ”Årgang 2017 – U8”.

Der skal dog stadig laves en oprykning i KlubOffice. Dette sker ved at trykke på holdet i Stamholdsoversigten (Turneringer og hold > Hold > Stamhold) og derefter ændre årgangen til den nye og gemme ændringerne. Se billedet herunder:

Oprykning af blandede årgange

Nogle klubber har ikke spillere nok til at lave rene årgange, derfor blander de to eller flere årgange for at lave et stamhold. Disse hold ændrer sig fra år til år, så en enkelt årgang spiller under den samme u-betegnelse to år i træk.

Som eksempel kan vi tage et hold, der i 2023/24 bestod af årgangene 2015 og 2016 og spillede U9. I 2024/25 skal årgang 2015 rykke op til årgang 2014 og spille U11, mens årgang 2016 bliver i U9 og spiller sammen med årgang 2017.

Her vil det heller ikke være nødvendigt at lave nye hold, men i stedet skal de enkelte spillere oprykkes fra et hold til et andet. Hvis u-betegnelsen bruges i navngivningen, skal denne ikke ændres fra år til år, og dermed er det blot spillerne, der skal flyttes fra et hold til et andet.

Andre klubber samler mindre årgange, som endnu ikke er store nok til at spille turneringer, på store stamhold. Disse hold kan med fordel navngives noget, der ikke har U-betegnelse eller årgang, fx "Fodbold & Motorik" eller "Blebold". Her skal de børn, der rykker op, have et nyt stamhold. Det samme er tilfældet, hvis der er hold med både drenge og piger, hvis der er nok af begge køn, skal de have deres egne stamhold – et af holdene kan eventuelt beholde det originale stamhold, som skifter navn.

Kig afdelinger og kontingentsats

Der er meget stor forskel på, hvordan klubberne arbejder med afdelinger. Nogle har en afdeling for hver årgang, og andre kører med afdelinger, der dækker over flere årgange. Hvis klubben kører med større afdelinger og har automatisk kontingentkørsel, er det vigtigt at tjekke, om stamholdet rykker op i en ny afdeling eller bliver i deres nuværende, da dette kan have betydning for kontingentsatsen.

Her kan man med fordel bruge det nye afdelings- og stamholdsoverblik under automatisk kontingentkørsel – det kan du læse mere om her.

Hvis klubben bruger Klub-CMS, så er det også vigtigt at tjekke og eventuelt ændre hjemmesiden, så den passer med de ændringer, man har lavet.