KlubOffice kan hjælpe med at holde snor i de spillere, der må vente lidt med at blive medlemmer. Foto: Jeffrey Lin.
Når dommerens fløjte lyder for første gang, er der som bekendt kun plads til fx 11, otte eller fem spillere på hvert hold. Der er heldigvis friske spillere med ny energi på bænken, når starterne har behov for en pause.
Sådan er det også på holdene i nogen klubber, hvor begrænset banekapacitet, eller mangel på trænere og frivillige, sætter nye medlemmer i venteposition indtil der er plads på holdet. 'Venteliste' i KlubOffice hjælper klubberne med at administrere de medlemmer, der venter på at komme i aktion.
Automatisk kø-system
De fleste klubber vil gerne have flere medlemmer, men det er desværre ikke alle steder, at der er fodboldbaner så langt øjet rækker - eller trænere og frivillige til tage imod de nye spillere. Derfor er der slet og ret kø til at blive medlem i nogen fodboldklubber. En opgave, der kan være vanskelig at administrere, så rækkefølgen bliver styret på retfærdig vis.
Med 'Venteliste' har alle klubber et digitalt redskab til at erstatte papirlapper, Excel-ark eller trænerens egen "harddisk". KlubOffice deler numre ud til køen, giver besked når der er ledige pladser - og skubber automatisk chancen videre til den næste, hvis ikke den forreste i rækken slår til.
Sådan foregår det
- Klubben sætter et maksimum på en afdeling.
- Når ikke der er plads til flere medlemmer i afdelingen, bliver indmeldelseslinket automatisk lavet om til et 'tilmelding til venteliste' link (1), i stedet for 'Indmeldelse i afdelingen' (2).
- Når der bliver en ledig plads i afdelingen, får den første i køen automatisk en mail med et link til at melde sig ind.
- Hvis ikke man slår til inden for den tidsbegrænsning, som klubben bestemmer, gives pladsen videre til den næste i køen.
For at kunne sætte begrænsninger på afdelinger, kræver det at klubben tilbyder online indmeldelse. Se hvordan man kommer i gang med online indmeldelse her.
Webinar - sådan bruger man ventelister
Tidslinks:
Sådan aktiverer man venteliste på en afdeling i KlubOffice - 00:55
Sådan tilmelder man sig venteliste fra klubbens hjemmeside - 4:32
Sådan administrerer man ventelister i KlubOffice - 6:15
Manuel invitation til en person på venteliste - 8:20