Både fra stamholdet i KlubOffice og fra trænerteam på Mit DBU, kan man invitere nye holdkontakter til et stamhold.

Efter den nye holdkontakt har oprettet sig som holdkontakt - enten via eksisterende- eller ny DBU bruger - modtager klubben en anmodning om holdhverv på forsiden.

Inde på selve anmodningen er en liste med de personer, som afventer godkendelse. Inden godkendelse kan man vælge at dobbeltklikke på personen for at få mere information om anmodningen, eller man kan markere personen for at godkende vedkommende direkte fra siden.

Efter godkendelse oprettes den nye holdkontakt under stamholdet.

Klubben kan også vælge, at godkende nye holdkontakter direkte, uden at gennemgå anmodningen. Hvis det ønskes skal man under indstillinger i klubinfo fravælge at trænerinvitationer kræver godkendelse.