Menupunkt - "Klubben" -> "Kommunikation" -> "SMS indstillinger"

Her oprettes der SMS puljer og køber nye SMS'er

Det første der skal gøres er at aktivere selve SMS-modulet og I den forbindelse giver DBU de første 100 SMS'er gratis.

Køb SMS'er

Tryk på den grønne knap 'Aktivér SMS' og SMS-modulet er aktiveret for klubben - med de første 100 SMS'er

Der kan købes yderligere SMS'er - ved at indtaste antal under sektionen 'Køb SMS'er' og derefter trykkes der på knappen 'Køb'

Der skal mindst købes 100 SMS'er af gangen og én SMS koster 20 øre (dette er incl. moms).

Opkrævningen vil komme på den almindelige faktura til klubben (fra DBU)

Det næste der skal gøres - efter at der er købt SMS'er er at oprette det vi har valgt at kalde SMS-puljer.

SMS-puljer giver muligheden for at dele de indkøbte SMS'er ud på puljer - som man tilmelder personer til og disse personer har så lov til at sende/bruge SMS'er fra
de/den pulje de har rettigheder til.

Det vil sige - at hvis en person er oprette til flere puljer - så vil vedkommende ved afsendelse at SMS'en skulle tage stilling til - fra hvilken en pulje som SMS'en skal trækkes.

Status

Her vises en oversigt over købte SMS'er og SMS'er fordelt på puljer. Der vises også hvor man SMS'er der er til rådighed - til nye puljer.

SMS puljer

Skal der oprettes en nye pulje - så indtastes der et navn i feltet 'Angiv puljenavn' og det antal SMS'er som der skal tildeles puljen i feltet 'Angiv antal sms'er'
Derefter trykkes på det grønne plus-ikon og puljen er oprettet.

For at personer skal kunne udsende SMS'er fra puljen - så skal de tilføjes til puljen. Dette gøres ved at trykke på dette ikon
I det efterfølgende vindue - trykkes der på knappen 'Tilføj person'

Personerne findes i det næste vindue - der kan markeres flere personer ved at holde Ctrl ned på tastaturet og derefter trykke på 'Tilføj valgte personer'

Man kommer videre til dette vindue og skal der ikke tilføjes flere personer - kan der trykkes på 'Luk vindue'

Det vil nu være muligt - for de personer man har tilføjet - at sende SMS'er fra puljen.
Dette kræver selvfølgeligt også - at de har adgang til at kunne logge ind i KlubOffice - det vil sige at de er oprettet som brugere.