Systemopdatering 24. maj 2023
Nye funktioner, muligheder og justeringer
GENERELT
Mit DBU
Mulighed for at indtaste holdnavne på samarbejdshold ved oprettelse af træningskampe
Nu kan man indtaste et holdnavn, hvis ikke opretterklubbens navn skal stå på kampen. Det valgfrie tekstfelt er der også i forbindelse med oprettelse af træningskampe i KlubOffice.
KLUBOFFICE
Bestemme afsender på automatiske kontingentkørsler - og sponsoropkrævninger
Nu kan man vælge hvilket klubhverv, der skal være afsender på e-mails til medlemmer og sponsorer vedrørende kontingent og automatiske sponsoropkrævninger, hvis ikke det - som udgangspunktet er - skal være den kontingent- eller sponsoransvarlige.
'Primær' markering på klubhverv
Hvis flere personer har samme klubhverv, kan man nu vælge en 'primær'. Det gør, at man fx kan have flere kontingentopkrævere - men lade den primære være afsender på e-mails vedr. kontingent.
Kontaktperson-link i kvitteringsmail ved online indmeldelse
Når man melder sig ind via online indmeldelse, bliver der nu automatisk sendt følgende tekst med i kvitteringsmailen, som sendes til det nye medlem. Men kun hvis medlemmet er under 18 år:
"Det er anbefalingen, at forældre til børne- og ungdomsmedlemmer bliver kontaktpersoner. Så er man sikker på, at få vigtige beskeder fra klubben og holdet. Bliv kontaktperson ved at logge ind - eller oprette en DBU-profil - her"
Linket fører modtageren til at blive kontaktperson - enten ved at oprette en ny DBU-profil eller logge ind med en eksisterende. Læs mere om fordelene ved at være Kontaktperson her.
Mulighed for at søge kvitteringsmails fra Klubaktiviteter frem
Nu kan man - ligesom med kvitteringsmails fra kontingentkørsler - søge kvitteringer fra Klubaktiviteter frem under 'Klubben' --> 'Kommunikation' --> 'E-mails' her.
Tilføjelse af link til at skifte betalingskort i notifikationsmail forud for kontingentkørsel
Hvis man benytter den standardtekst, der er lavet til notifikationsmails forud for automatiske kontingentkørsler, så sendes nu følgende tekst (linket kan med fordel tilføjes, hvis man selv har lavet en skabelon):
Har du for nyligt skiftet betalingskort, eller skal kontingentet trækkes på et andet kort end hidtil, kan du skifte dit kort her: https://mit.dbu.dk/Person/MyCards.aspx
(OBS! Du skal logge ind med det medlems brugeroplysninger, som du vil ændre kort for).
Sportsgren med på prænotifikation til kasserer
Nu fremgår det af den e-mail, der sendes til klubbens kasserer forud for en kontingentkørsel, hvilken sportsgren de enkelte kørsler omhandler.
Personhistorik datofilter ændret til 180 dage
Under 'Personhistorik' kan man nu søge i et interval på 6 måneder.
Flettefelt på banenummer tilføjet mailskabelon til døm-selv-dommere
I den e-mailskabelon, man kan sende til døm-selv-dommere, kan man nu indsætte et banenummer som flettefelt, så vedkommende ved, hvor kampen skal foregå.
KLUB-CMS
Nyt modul: Aktivitetsliste
Nu kan man bruge også bruge visningen fra 'Infoskærm' på alm. artikelsider og sektioner. Læs mere om den nye mulighed her.
Sådan kan en 'Aktivitetsliste' med fx ugens program se ud i Klub-CMS.
Mulighed for at deaktivere visning af omklædningsrum og bane
På Infoskærm og ovennævnte 'Aktivitetsliste'-modul kan man nu fravælge visning af omklædningsrum og bane, hvis ikke man bruger de muligheder i klubben.
Fejlrettelser
KLUBOFFICE
Fejl i udsendelse af venteliste e-mails
KlubOffice fejlede ved forsøg på udsendelse af venteliste e-mails. Den fejl er nu løst.
Automatisk bogføring kørte ikke
En kortvarig fejl gjorde, at de klubber, der har slået 'automatisk bogføring' til, ikke blev bogført. Fejlen er nu rettet og bogføringerne gennemført i de klubber det påvirkede.
Forkert tekst fjernet på online indmeldelse vedr. venteliste
Fejl i import af budget er rettet
KLUB-CMS
Problemer med at konvertere til Ny modulvælger
Flere klubber havde udfordringer med at konvertere sider og sektioner til den nye modulvælger. Den fejl er nu rettet.
Fejl i login
Enkelte brugere har oplevet problemer med at logge ind i Klub-CMS. Vi har nu foretaget en ændring, så ikke det burde forekomme. Hvis det alligevel skulle ske, så hører vi gerne fra dig på support@dbu.dk.