Systemopdatering 24. maj 2023

image
DBU IT
22. maj 2023 kl. 15:13
Flere tilføjelser i KlubOffice og et helt nyt modul til en samlet visning af klubbens aktiviteter i Klub-CMS. Få det samlede overblik her.

Nye funktioner, muligheder og justeringer

GENERELT 

Mit DBU 

Mulighed for at indtaste holdnavne på samarbejdshold ved oprettelse af træningskampe 

Nu kan man indtaste et holdnavn, hvis ikke opretterklubbens navn skal stå på kampen. Det valgfrie tekstfelt er der også i forbindelse med oprettelse af træningskampe i KlubOffice. 

 

 

KLUBOFFICE

Bestemme afsender på automatiske kontingentkørsler - og sponsoropkrævninger

Nu kan man vælge hvilket klubhverv, der skal være afsender på e-mails til medlemmer og sponsorer vedrørende kontingent og automatiske sponsoropkrævninger, hvis ikke det - som udgangspunktet er - skal være den kontingent- eller sponsoransvarlige. 

 

'Primær' markering på klubhverv 

Hvis flere personer har samme klubhverv, kan man nu vælge en 'primær'. Det gør, at man fx kan have flere kontingentopkrævere - men lade den primære være afsender på e-mails vedr. kontingent. 

 

Kontaktperson-link i kvitteringsmail ved online indmeldelse 

Når man melder sig ind via online indmeldelse, bliver der nu automatisk sendt følgende tekst med i kvitteringsmailen, som sendes til det nye medlem. Men kun hvis medlemmet er under 18 år: 

"Det er anbefalingen, at forældre til børne- og ungdomsmedlemmer bliver kontaktpersoner. Så er man sikker på, at få vigtige beskeder fra klubben og holdet. Bliv kontaktperson ved at logge ind - eller oprette en DBU-profil - her"

Linket fører modtageren til at blive kontaktperson - enten ved at oprette en ny DBU-profil eller logge ind med en eksisterende. Læs mere om fordelene ved at være Kontaktperson her

 

Mulighed for at søge kvitteringsmails fra Klubaktiviteter frem 

Nu kan man - ligesom med kvitteringsmails fra kontingentkørsler - søge kvitteringer fra Klubaktiviteter frem under 'Klubben' --> 'Kommunikation' --> 'E-mails' her. 

 

Tilføjelse af link til at skifte betalingskort i notifikationsmail forud for kontingentkørsel

Hvis man benytter den standardtekst, der er lavet til notifikationsmails forud for automatiske kontingentkørsler, så sendes nu følgende tekst (linket kan med fordel tilføjes, hvis man selv har lavet en skabelon): 

Har du for nyligt skiftet betalingskort, eller skal kontingentet trækkes på et andet kort end hidtil, kan du skifte dit kort her: https://mit.dbu.dk/Person/MyCards.aspx
(OBS! Du skal logge ind med det medlems brugeroplysninger, som du vil ændre kort for). 

 

Sportsgren med på prænotifikation til kasserer 

Nu fremgår det af den e-mail, der sendes til klubbens kasserer forud for en kontingentkørsel, hvilken sportsgren de enkelte kørsler omhandler.

 

Personhistorik datofilter ændret til 180 dage

Under 'Personhistorik' kan man nu søge i et interval på 6 måneder. 

 

Flettefelt på banenummer tilføjet mailskabelon til døm-selv-dommere

I den e-mailskabelon, man kan sende til døm-selv-dommere, kan man nu indsætte et banenummer som flettefelt, så vedkommende ved, hvor kampen skal foregå. 

 

KLUB-CMS

Nyt modul: Aktivitetsliste

Nu kan man bruge også bruge visningen fra 'Infoskærm' på alm. artikelsider og sektioner. Læs mere om den nye mulighed her. 

 

Sådan kan en 'Aktivitetsliste' med fx ugens program se ud i Klub-CMS. 

 

Mulighed for at deaktivere visning af omklædningsrum og bane 

På Infoskærm og ovennævnte 'Aktivitetsliste'-modul kan man nu fravælge visning af omklædningsrum og bane, hvis ikke man bruger de muligheder i klubben. 

 

 

Fejlrettelser

KLUBOFFICE

Fejl i udsendelse af venteliste e-mails 

KlubOffice fejlede ved forsøg på udsendelse af venteliste e-mails. Den fejl er nu løst.

 

Automatisk bogføring kørte ikke

En kortvarig fejl gjorde, at de klubber, der har slået 'automatisk bogføring' til, ikke blev bogført. Fejlen er nu rettet og bogføringerne gennemført i de klubber det påvirkede. 

 

Forkert tekst fjernet på online indmeldelse vedr. venteliste

 

Fejl i import af budget er rettet

 

KLUB-CMS

Problemer med at konvertere til Ny modulvælger 

Flere klubber havde udfordringer med at konvertere sider og sektioner til den nye modulvælger. Den fejl er nu rettet. 

 

Fejl i login

Enkelte brugere har oplevet problemer med at logge ind i Klub-CMS. Vi har nu foretaget en ændring, så ikke det burde forekomme. Hvis det alligevel skulle ske, så hører vi gerne fra dig på support@dbu.dk

Luk