Se eller gense IT Klubpakken webinarer
Del 1
Her bliver du introduceret til de enkelte systemer i IT Klubpakken. Der vises en online indmeldelse, og hvordan flowet foregår fra spilleren melder sig ind i klubben, til denne vises på holdet i KampKlar - og på klubbens Klub-CMS hjemmeside.
Program og direkte links
IT Klubpakkens systemer - 1:46
Online indmeldelse - 10:15
Stamhold - 17:45
KampKlar på Mit DBU - 20:15
En Klub-CMS hjemmeside - 21:45
Muligheder for klubkurser i IT Klubpakken 29:53
Mulighed for support - Klubservice og Facebook 33:50
Del 2
På anden del vil du se, hvordan du kan uddele rettigheder til de personer i klubben, som skal kunne bruge systemerne.
Du vil desuden blive introduceret til den automatiske kontingentkørsel, samt for klubaktiviteter med online betaling.
Program og direkte links
Introduktion til IT Klubpakkens systemer - 5:30
Klubbens tjekliste - 9:50
Uddeling af brugerrettigheder - 11:20
Brugergrupper i KlubOffice - 12:10
Holdkontakter og hverv til trænere og holdledere - 12:50
Automatisk kontingentkørsel - 21:05
Automatisk restancespærring - 37:20
Klubaktiviteter med online betaling - 43:25
Del 3
På tredje og sidste del kan du lære modulerne i Klub-CMS bedre at kende. Du bliver ført igennem 'Træningstider', 'Aktivitetskalender' - og få et blik på 'Infoskærme', som bliver det næste modul i Klub-CMS.
Du får et kig ned i arbejdet med at kunne lave nyheder til klubbens hjemmeside, direkte fra Fodbold app'en - og til sidst en introduktion til det 'Online udmeldelse' i KlubOffice.
Program og direkte links
Hvor kommer data fra? 4:10
Brug af moduler i Klub-CMS - 5:30
Banebooking - 14:47
Aktivitetskalender - 25:12
Infoskærmsmodul (endnu ikke færdigudviklet på datoen for webinaret) - 39:45
Nyheder fra Fodbold app'en (endnu ikke færdigudviklet på datoen for webinaret) - 43:00
Online udmeldelse - 48:15
KlubOffice Del 1
På første del af KlubOffice får du en introduktion til hele menustrukturen i systemet. Tips til hvordan du kan strukturere klubben i afdelinger og hold - og hvordan du kommer i gang med online betaling, så klubbens medlemmer kan betale kontingent helt automatisk.
Program og direkte links
KlubOffice brugergrupper - 3:35
Tilføj ny KlubOffice-bruger - 8:17
Gennemgang af menustrukturen - 12:25
Start - 12:40
Klubben - 13:13
Økonomi - 21:35
Personer - 22:00
Turneringer og hold - 24:13
Uddannelse - 25:45
Strukturering af afdelinger - 31:26
Stamhold - 36:40
Online betaling : 48:50
Kursusmuligheder: 55:00
KlubOffice Del 2
På anden del af af webinarerne om KlubOffice får du en udførlig gennemgang af den automatisk kontingentkørsel - før, under og efter. Du kan desuden lære, hvordan du får tilknyttet kontaktpersoner til klubbens spillere.
Program og direkte links
Klubbens tjekliste - 4:40
Sådan får du kontaktpersoner på klubbens spillere - 7:15
Automatisk kontingentkørsel - 16:32
Opsætning af en automatisk kontingentkørsel - 17:17
Mail til klubben forud for automatisk kontingentkørsel - 30:50
Holdkortspærring ved restance - 32:30
Kontingentrabat på medlem - 33:07
Notifikationskørsel til medlemmer om kontingenttrækning - 34:10
Sådan administrerer du kontingentkørslen efter notifikation om kontingenttrækning - 35:15
Når kontingentkørslen er gennemført - 38:37
Bogføring af online betalinger - 42:15
'Kørselsoverblik' på kontingentkørsler - 43:00
Medlemsoverblik over medlemmer, som er en del af en kontingentkørsel - 44:15
Tjekliste til automatisk kontingentkørsel - 45:00
Anden/manuel betaler (fx kommune) - 45:55
Sådan laver du automatisk restancespærring - 50:20
Uddannelse - 1:00:15
KlubOffice Del 3
I sidste del af webinarerne om KlubOffice, kan du lære hvordan du opretter baner og omklædningsrum, booker kampe og træningstider - og så kan du få en udførlig gennemgang af, hvordan du laver klubaktiviteter med online betaling.
Program og links
Kontakt til KlubOffice økonomi-support - 4:38
Omklædningsrum - 6:10
Baner - 8:14
Træningstider - 16:26
Banebooking - 22:40
Visning af Banebooking - 26:24
Klubaktiviteter med betaling - 34:42
Oprettelse af klubaktivitet - 35:35
Visning af klubaktivitet i Klub-CMS - 49:32
Offentligt link til klubaktivitet - 50:25
Tilmelding til klubaktivitet uden DBU-login (offentlig) - 50:37
Tilmelding til klubaktivitet med login (begrænset adgang) - 53:36
Tilmelding til klubaktivitet fra Fodbold app'en - 55:14
Send mail til deltagere på klubaktivitet - 58:30
Eksporter deltagerliste - 58:55
Refundering betaling - 59:25
Overfør betalinger til kassekladde - 1:00:00
KlubOffice økonomi
På dette webinar får du en indflyvning til at komme i gang med økonomi-modulet i KlubOffice. Hvordan får vi sat kontoplanen op? Hvordan bogfører man i systemet? Og hvad er det der skal være styr på før en automatisk kontingentkørsel kan glide gnidningsfrit i klubkassen.
Program og links
OPSÆTNING
Sådan importerer du en kontoplan - 5:10
Sådan opretter du regnskabsår - 9:46
Afgifts- og systemkonti - 11:18
Kassekladder - 12:47
Debitorgrupper - 17:29
Debitorgrupper på medlemmer - 23:00
Oprettelse af kontingentsatser - 26:35
Indmeldelsesrabatter - 28:58
HVOR KAN VI BRUGE OPSÆTNINGEN?
Online betaling på online indmeldelse - 33:45
Håndtering af online betalinger - 40:33
Oprettelse af manuelle faktura (fx til sponsor) - 45:05
Her opretter du e-mailskabeloner - 49:20
BOGFØRING
Sådan overfører du betalinger til kassekladde - 53:25
Sådan refunderer du en online betaling (fx kontingent) - 54:30
Overførsel til kassekladde, klubaktiviteter med betaling - 56:10
Sådan laver du en ny, manuel postering - 56:58
'Vis konsekvens' funktion, når du bogfører - 57:49
Import af fil (fx fra bank) - 58:55
Sådan får du importeret budget - 1:01:30
Find alle webinarer om IT Klubpakken i oversigten over begivender på Facebook-siden, som du finder her.
Hvis du har spørgsmål til noget i webinarerne - eller til systemerne i det hele taget - er du velkommen til at kontakte os på support@dbu.dk.
Der er også altid god hjælp at hente blandt vores dygtige brugere for hver af de fire systemer. Du finder Facebook-grupperne her.