Det har været en travl start på året her hos DBU IT, og vi er kommet godt i gang med en række spændende projekter. Vi har lanceret store funktioner, startet nye initiativer og – samtidig – har bolden naturligvis rullet rundt i hele landet.

Blandt de nye funktioner har vi blandt andet lanceret ’Holdaktiviteter med betaling’ i starten af april. Denne funktion skal gerne lette trænernes administrative byrde og give dem mere tid til det, der virkelig betyder noget – fællesskab og fodbold. Derudover var i starten af året glade for at kunne præsentere KlubOffice GO, som giver klubbens frivillige mulighed for at håndtere vigtige administrative opgaver direkte fra deres mobiltelefon via Fodbold appen.

Vi har selvfølgelig også fulgt tæt med i udviklingen af den kommende bogføringslov, der betyder, at nogle klubber skal finde et supplerende bogføringssystem i 2026, da KlubOffice ikke vil opfylde de nye krav.

Som altid har vi også lanceret en række mindre funktioner og opdateringer på tværs af IT Klubpakken. I denne udgave af nyhedsbrevet vil vi dog særligt fokusere på de tre store lanceringer: Holdaktiviteter med betaling, KlubOffice GO og vores nye integration mellem KlubOffice og e-conomic.

God læselyst!

Nu er Holdaktiviteter med betaling live i KampKlar – en ny funktion, der gør det muligt for trænere og holdledere at oprette aktiviteter, hvor spillerne betaler direkte ved tilmelding via Mit DBU eller Fodbold appen.

Det betyder, at træneren slipper for MobilePay-opkrævninger, post-its og regneark – og i stedet får fuldt overblik over både deltagere og betalinger ét sted.
Klubben modtager pengene og håndterer udbetalingen, når træneren anmoder om det.

Husk at aktivere funktionen på jeres hold!

For at trænerne kan bruge funktionen, skal klubben aktivere den på det enkelte stamhold i KlubOffice.

Det tager kun få minutter – og gør en kæmpe forskel i hverdagen for de mange frivillige trænere, der i dag kæmper med manuelle betalinger til stævner, sociale arrangementer og meget mere.

En lille handling i KlubOffice – med stor effekt for trænerne

Læs mere i artiklerne herunder:

Vi har samlet en videointroduktion, der viser hele flowet – fra aktivering i KlubOffice til tilmelding og betaling i KampKlar.

Videoen er relevant for både klubbens administratorer, trænere og kontaktpersoner.

Find videoen her: Få styr på betalingerne – direkte i KampKlar

I januar lancerede vi KlubOffice GO – en ny funktion i Fodbold appen, der gør det muligt at håndtere en række centrale administrative opgaver direkte fra mobilen.

KlubOffice GO er udviklet for at gøre hverdagen nemmere for de mange frivillige og ansatte ude i klubberne. I første version kan man blandt andet godkende spillercertifikater, håndtere kampflytninger og acceptere nye medlemmer – alt sammen uden at skulle åbne computeren.

Læs mere om KlubOffice GO og ambitionerne bag i artiklen herunder.

Hos DBU IT fortsætter vi med at fokusere på at finde de bedste løsninger for klubberne i forbindelse med den nye bogføringslov, som kommer til at påvirke dem, der i dag bruger KlubOffice som deres eneste bogføringssystem. Vi har i løbet af det sidste år holdt godt øje med lovgivningen og de krav, der vil træde i kraft den 1. januar 2026, og vi er nu klar med en opdatering om, hvordan vi bedst kan hjælpe klubberne med at tilpasse sig de nye regler.

I vores seneste artikel præsenterer vi:

• Opdatering på bogføringsloven: Lovens ikrafttræden er bekræftet til 2026, og vi forklarer, hvilke klubber der vil blive berørt af kravene om digital bogføring.

• Rådgivning på området: Vi vil gerne understrege, at vi ikke kan tilbyde rådgivning om, hvad der falder ind under erhvervsmæssig indtægt og hvad der ikke gør. Dette er et spørgsmål, som varierer fra klub til klub, og vi anbefaler derfor, at klubberne kontakter deres revisor for at få hjælp til at vurdere, hvordan de skal forholde sig til dette.

• Samarbejdet med e-conomic: For at hjælpe klubberne med at opfylde lovens krav, samarbejder vi med e-conomic, som tilbyder en robust og brugervenlig løsning. Vi arbejder på en integration mellem KlubOffice og e-conomic, så klubberne nemt kan overføre økonomidata og sikre, at de lever op til lovgivningen.

Webinar om den digitale bogføringslov
Vi planlægger også et webinar i juni, hvor vi går i dybden med bogføringsloven, integrationen med e-conomic og hvordan klubberne kan forberede sig på de kommende ændringer. Hold øje med tilmeldingen, som vi åbner for snart.

Læs hele artiklen og få de seneste detaljer om bogføringsloven og vores løsning.

Vi har selvfølgelig også leveret meget andet. Nye versioner af Fodbold appen og nye funktioner på tværs af IT Klubpakken. Her er et lille udsnit af de mange ting:

I den kommende tid kan du se frem til flere spændende opdateringer og nye funktioner. Et af de helt store projekter, vi er i gang med, er DommerDialog, som lige nu kører som et pilotprojekt i DBU Jylland. Det er et værktøj, der vil gøre kommunikationen mellem dommerne og lokalunionernes dommeransvarlige langt lettere og mere effektiv. Vi er rigtig begejstrede for potentialet i DommerDialog, og vi ser frem til at rulle det ud i resten af landet snart!

I næste udgave af Fodboldens IT-nyt kan du også glæde dig til et grundigt kig på GDPR og hvad det betyder for din klub. Vi lover, at du ikke behøver vente alt for længe på det – vi har arbejdet på at samle nyttige tips og informationer, som kan hjælpe jer med at navigere i de nye krav.

Der er altid gang i spændende projekter her hos DBU IT, og vi glæder os til at dele endnu mere med jer i fremtidige udgaver. Tak for at følge med, og vi ser frem til at fortsætte det gode samarbejde!