Velkommen tilbage
Sommeren er en kærkommen lejlighed til at få koblet af fra en hård fodboldsæson, som de fleste steder indeholder ganske få pauser. Det har forhåbentlig også været tilfældet for dig, så du er klar til en ny, spændende sæson som træner, leder, administrator - eller anden rolle i fodboldfamilien.
Nu er det tid til at komme tilbage på grønsværen, til alle de gode oplevelser, der venter. De kommende weekender starter de fleste rækker, når bolden for første gang i 19/20-sæsonen ruller ved mere end 5.000 kampe og stævner.
I dette nyhedsbrev får du de vigtigste værktøjer til at blive klar til alt det, der foregår uden for kridtstregerne.
Held og lykke med den nye sæson!
LIGE OM LIDT
Klubaktiviteter med betaling
Fodboldcamps, sommerafslutning og juletræsfest. Sædvanligvis et mareridt for klubbens kasserer, med Mobilepay og kontantbetalinger i massevis. Den hovedpine kan klubberne snart spare væk. I næste uge lanceres 'Klubaktiviteter' med mulighed for betaling i Fodbold app'en, KampKlar og - hvis du ønsker det - offentlige links. Det hele samles i KlubOffice, hvor du kan følge med i tilmeldinger - og ikke mindst - få kronerne i kassen og regnskabet, lige som den automatiske kontingentkørsel. Hvis din klub bruger Klub-CMS, kan aktiviteterne også vises på klubbens hjemmeside.
Hold øje med IT Klubpakken og grupperne på Facebook, hvor vi i næste uge vil lancere den meget efterspurgte funktion.
Ny banebooking i KlubOffice
Når tre bliver til én. Banebooking har indtil nu været spredt, tre forskellige steder i KlubOffice. Fremover skal du kun gå ét sted hen, og ændringen gør det samtidig lettere for dig, at vise holdenes træningstider i Klub-CMS.
Det nye banebooking modul bliver samlet i 'Turneringer og hold' --> 'Banebooking', som vist på billedet herunder.
Herfra kan du altså lægge holdenes kampe og træningstider ind, samt koble omklædningsrum på aktiviteterne, så det hele kan vises på klubbens hjemmeside, hvis man bruger Klub-CMS.
Lige så vel som 'Klubaktiviteter med betaling' forventes det nye Banebooking klar i næste uge.
Besked om kampændringer
Omkring 18.000 kampe om året i DBU-turneringer bliver rykket til et nyt spilletidspunkt. Det skal træner og holdleder selvfølgelig have besked om, så hurtigt som muligt. Der arbejdes på en besked om kampændringer til trænere og holdlederes 'Beskedcenter'. Beskeden vil som standard blive videresendt til trænerens e-mail - og som notifikation, hvis det er slået til i Fodbold app'en og på telefonen. Se hvordan du slår notifikationer til.
På den måde kan træneren tage stilling til, om der skal udtages et nyt hold, og få informeret holdet i tide.
Hold øje med KampKlar - og Fodbold app grupperne på Facebook, hvor der opdateres, når der lander en ny version af app'en i App Store og Google Play.
Indtil den nye kampændringsbesked er klar, skal du huske at minde dine medtrænere om, at besøge KampKlar på Mit DBU, hvor der selvfølgelig fortsat bliver givet besked ved kampændringer.
Ny kassekladde i KlubOffice
De fleste har måske arbejdet med den nye kassekladde i BETA-versionen. I næste uge går den LIVE, så alle kan få glæde af de nye, smarte funktioner. Har du endnu ikke benyttet den kan du glæde dig til:
- Nye posteringer bliver nu vist i toppen af kladden i stedet for i bunden
- Upload af bilag på posteringer
- Automatisk opslag i kontoplanen ved indtastning af kontonumre
- Importer posteringer fra fil
- Konsekvensvisning inden bogføring
Hold øje med Klubservice og KlubOffice Facebook-gruppen for at holde dig opdateret.
TIPS & TRICKS
Sikker mail i klubben
Der flyder mange forskellige oplysninger rundt blandt klubbens trænere, ledere, forældre - og ind imellem måske også uden for klubbens mure.
Følsomme personoplysninger og fortrolige oplysninger skal krypteres, når de sendes rundt på mail.
Læs mere om, hvordan I sørger for at holde jer på den rigtige side af lovgivningen i jeres klub her.
Har I sikret jeres klub mod, at oplysninger havner i de forkerte hænder?
Nemme skabeloner til grafisk arbejde
Sponsorkataloger, flyers og plakater. Ideerne er mange, men kompetencer, tid og penge følger måske ikke altid med.
Der findes flere forskellige løsninger, der kan hjælpe klubben med at få et ensartet, skarpt udtryk - uden at det behøver at grave dybt i klubkassen.
DBU IT - Telefontid 9.00 - 16.00 +45 43 26 54 55 - E-mail: support@dbu.dk -
www: Klubservice