Menu

Rettigheder - Hvem må hvad?

FØR du går igang skal du have styr på "KlubOffice oprettelser"

  • "Klub-CMS ansvarlig" - adgang til hele KlubCMS administrationen
  • "Klub-CMS bruger" - kan først logge ind efter den Klub-CMS ansvarlige har tildelt rettigheder

 

1. Oprettelse af "Klub-CMS bruger"

Personen som skal kunne logge ind i Klub-CMS skal have et klubhverv der hedder 'Klub-CMS bruger'

Dette gøres i KlubOffice under 'Indberet nye oplysninger' -> 'Personoplysninger'

Her søges personen frem og på fanen 'Klub- og holdhverv' tildeler man klubhvervet 'Klub-CMS bruger' 

 

2. Tildeling af rettigheder til "KlubCMS bruger"

  • Den "Klub-CMS ansvarlige" logger ind i Klub-CMS og de personer med klubhvervet 'Klub-CMS bruger' bliver oprettet i Klub-CMS (hvis de ikke allerede er der)
  • Vælger menupunkter "Brugere"
  • Vælg den bruger du vil tildele rettigheder

  

3. Rettigheder til "Mediearkivet" og "Indhold"

Moduler:

En bruger SKAL have adgang til "Indhold" og "Mediearkiv" under "Moduler

Startnode

En bruger skal oftest ikke have rettigheder til hele hjemmesiden. 
Under "Start node" vælges hvilket niveau i "Mediearkivet" og den "Sektion" brugeren skal have adgang til. En sektion kunne eksempelvis være "U12 Piger"

Adgang til Mediearkivet: 

  • Klik på "Vælg" ud for "Startnode i mediearkivet"
  • Vælg et niveau i træstrukturen, hvor til brugen skal have adgang (eks. "U11 Drenge")

Adgang til Sektioner

  • Klik på "Vælg" ud for "Startnode"
  • Vælg
    • øverste niveau (Indhold) såfremt brugeren SKAL kunne oprette nyheder og tildele emneord
    • et niveau nede i træstrukturen (eks. "U12 Piger"), hvor til brugen skal have adgang, såfremt brugeren IKKE skal bruge funktionen nyheder og emneord.

 

 

Begrænsning af brugerrettigheder

Ønsker du at dine brugere ikke skal kunne se alle elementer, kan du følge nedenstående vejledning og begrænse det brugeren kan se.

Disse trin skal gøres for hver bruger.

1. Fjern alle visnings-rettigheder

  1. Vælg "Brugere" - "Brugeretilladelser" - klik på den bruger du vil redigere
  2. Fjern alle visnings-rettigheder ved at:
    • klikke på alle mapper under "Indhold" (billede 1)
    • fjern flueben i "Gennemse elementer" under rettigheder til højre (billede 2)
    • sæt flueben i "Erstat underelement-rettigheder"
    • Vælg "Gem" - Klik "OK"
    • Fjern flueben i tjekboksene

2. Tildel visnings-rettigheder på mappeniveau

  1. Vælg de mapper brugeren skal kunne se
    • "Systemopsætning" og "Nyhedsemneord" under "Systemopsætning" SKAL vælges (billede 3)
    • Sæt flueben i "Gennemse elementer" under rettigheder til højre (billede 4)
    • Vælg "Gem" - Klik "OK"
    • Fjern flueben i tjekboksene

3. Tildel redigerings-rettigheder på mappeniveau/elementniveau

  1. Vælg de mapper eller elementer (sider, nyheder mv.) brugeren skal kunne redigere
    HUSK at give "Gennemse elementer" rettighed på "HJEM" mappen
  2. Sæt flueben i "Erstat underelement-rettigheder"
  3. Tildel rettigheder
    • Gennemse elementer
    • Kopier
    • Slet
    • Flyt
    • Opret
    • Udgiv
    • Fortryd ændringer
    • Sortér
    • Opdater
  4. Vælg "Gem" - Klik "OK"

 

Billede 1

 

 

Billede 2

 

Billede 3

 

Billede 4