Menu

15. december - automatisk bogføring

image

KlubOffice har i flere år hjulpet klubberne med at automatisere flere og flere processer, så ikke der skal hænder på tastaturet for at restancespærre, indmelde og indkræve kontingent. 

I 2020 gjorde KlubOffice-robotten sig bemærket med den nye mulighed for også automatisk at bogføre nye online betalinger. 

Den nye funktion giver klubben mulighed for, med én indstilling og et valg af kassekladde - at slå automatisk bogføring til på online betalinger. 


Tryk på billedet for at komme til indstillingen i KlubOffice. 

Når funktionen er aktiveret, så kører der hver nat et "job", som automatisk overfører alle ventende online betalinger til den valgte kassekladde - og efterfølgende bogfører denne helt automatisk. 

Den nye funktion kan gøre en konkret forskel ude på banen. Den automatiske bogføring betyder således, at den automatiske restancespærring automatisk fjernes fra et medlem, når vedkommende indfrier restancen, uden at en kasserer skal ind over. 

Se hvordan man sætter KlubOffice-robotten på arbejde i artiklen her.